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关于媒体素材版权服务采购项目谈判公告

发布时间:2025-09-19 19:13:14

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关于媒体素材版权服务采购项目谈判公告
中国航空传媒有限责任公司媒体素材版权服务采购项目采用竞争性谈判方式进行采购,诚邀符合条件的供应商报名参加。
一、项目内容:
(一)项目名称:媒体素材版权服务采购项目
(二)项目编号:CGXM-ACM-E-202524178
(三)资金来源:
(四)项目地点:北京市·市辖区·朝阳区
(五)项目需求:

功能目标:采购图片、音频、视频等形式的媒体素材及商业素材,保障媒体内容生产及品牌推广业务所需素材的合法合规使用及稳定供应。

需执行的标准范围

《中华人民共和国著作权法》《互联网著作权行政保护办法》《国家版权局关于规范摄影作品版权秩序的通知(国版发〔2020〕1号)》

采购产品具体要求:

一、素材使用范围:

(一)媒体素材类

1.中航传媒出版或制作的《中国之翼》《澳门之翼》《国际航空报》等境内外纸质出版物;

2.中航传媒现已运营及未来将运营的境内外新媒体平台及账号,包括但不限于中航集团官方网站、中航集团“学习强国”号、国航官方微信服务号和订阅号、国航官方微博、国航官方抖音、国航官方Facebook账号等;

3.以IATA代码为“CA”运营的航班或者在中国国际航空股份有限公司(Air China)所属航空器(含湿租飞机)的机舱内局域网系统(WiFi)、机上个人点播系统(AVOD)、大舱闭路电视(下挂式屏幕)等;

(二)商业素材类

1.中航集团下属各企业,包含但不限于中国国际航空股份有限公司及其各分公司市场营销、品牌推广等商业用途。

二、素材规格标准

(一)媒体素材类

1.报刊封面图片:尺寸不低于420mm×570mm,分辨率不低于300dpi;

2.报刊内文图片:尺寸不低于210mm×285mm,分辨率不低于300dpi;

3.新媒体/机载媒体图片:边长尺寸不低于1440px,分辨率不低于72dpi;

4.音频素材:可提供mp3wav标准格式的音频素材;    

5.视频素材:可提供HD及4K标准分辨率的视频素材。

(二)商业素材类

1.商业素材图片:可提供能够满足使用需求的图片,一般图像大小不低于10MB。

三、服务要求:

1.供应商需提供创意类图库的合法售卖授权许可,若供应商同时提供编辑类图库的合法售卖授权许可,我司将在评审中予以优先考虑。

2.供应商需提供不计费用的无水印小样图、视频样片、音频小样下载账号;

3.供应商需以我方实际使用数计算素材购买费用;

4.供应商提供的素材版权期限以实际订单为准;

5.供应商提供的素材库网站上售卖的每个(条)素材都能提供合法的版权证明;

6.供应商应许可我方基于设计、排版、剪辑的需要或因使用方式的限制,对图片、音频、视频及所附的文字说明进行适当的编辑;

7.供应商可提供矢量、分层文件等设计素材资源。

技术需求/服务标准:

一、服务保证:

1.需按照使用部门提供多个下载账号;有专职客服负责与编辑部对接协助下载、下载后未使用素材退还等需求;组织相关人员对素材库的使用方式进行集中培训。

2.供应商应指派单独的服务代表,提供7X24小时专人专线服务。

二、质量保证

1.供应商确保采购方按本协议约定的方式使用供应商提供的版权素材时,不存在任何第三方向采购方就所使用的版权素材主张著作权,因采购方按协议约定的方式使用供应商提供的版权素材而导致著作权纠纷的,由供应商承担全部法律责任,并承担因此对采购方造成的损失。

2.供应商提供的素材(图片、音频、视频)没有达到合同约定的质量,应重新提供符合质量的,并补偿采购方的损失。

三、发票及付款

1.供应商提供符合采购方要求的增值税专用发票,并保证发票的真实性,开票价格为实际销售价。

2.媒体素材类下载并使用后,每季度结算一次。

3.商业素材类下载并使用后,每季度结算一次

四、定期回访

供应商应每年对采购方就产品的使用情况、售后情况等进行不少于12次的客户经理回访。

验收标准:

一、服务期限:合同有效期三年,合同期限内不间断供应素材(图片、音频、视频)。

二、订单:供应商每月将订单(即采购方实际使用素材明细)以电子邮件等形式发送至采购方,采购方对订单明细进行确认。

三、验收标准:

1.供应商提供的素材(图片、音频、视频)需注明作者、来源,并配有正确的文字说明;

2.供应商提供的素材(图片、音频、视频)不得出现触犯国家法律、宗教禁忌等敏感内容;

3.采购方已经付费下载的素材(图片、音频、视频)不得含有任何形式的水印。

二、供应商资格要求:
(一)供应商必须具有独立承担民事责任的能力,具备合法有效的营业执照,具有涵盖本项目的经营范围(能提供最新且有效的营业执照)。
(二)具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
(三)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,近3年内在经营活动中无重大违法记录。
(四)具有履行合同所必需的专业技术能力,具有固定的生产或经营场所和一定数量的专业技术人员。
(五)近三年内,在国家企业信用信息公示系统http://www.gsxt.gov.cn/index.htm企业信用信息报告中未被纳入严重违法失信企业名单(黑名单),中国政府采购网http://www.ccgp.gov.cn/search/cr/中未被纳入政府采购严重违法失信行为信息记录。
(六)非中航集团黑名单供应商,非中航集团禁止交易企业名单内的供应商。近3年内参加中航集团采购项目中未出现过不良行为。
(七)未通过准入的供应商不具备参与项目资格。
(八)本项目不接受联合体报名,不允许分包、转包。
(九)本项目不接受联合体报名。
三、报名要求:
(一)未在中国航空集团有限公司采购管理平台(网址:https://pur.airchina.com.cn)注册的供应商应先进行注册并按要求完善注册材料,并于公告截止时间前完成注册审核并报名。
(二)采购公告发布时间为2025年09月19日至2025年09月26日23时59分59秒 (北京时间,下同),请有意愿参加本项目竞争性谈判且完成平台注册的供应商,务必在采购公告截止时间前,登录中国航空集团有限公司采购管理平台(网址:https://pur.airchina.com.cn)进行报名、递交报名材料,未在公告截止时间前递交或未按公告要求提供报名材料的供应商无法通过报名资格审查、不具备参与项目资格。
(三)报名材料
1.填写并盖章的《供应商信息登记表》
2.法人或其他组织的具有统一社会信用代码的营业执照、事业单位法人证书等证明文件
3.专业技术及行业资质证明材料,国家法定机构颁发的相关行业从业资格许可证
4.近三年无重大违法声明盖章(格式可自拟)
5.供应商反商业贿赂承诺书
6.供应商社会准则符合性自审问卷
7.“信用中国”(https://www.creditchina.gov.cn/)中的《法人和非法人组织公共信用信息报告》,即网站首页输入主体名称或信用代码进行查询后,下载完整报告。如存在行政处罚等异常情况须书面澄清说明,否则将有可能被取消报名资格并不再另行解释。
8.2024年度经审计的财务报告(提供报告至少包括资产负债表、损益表、现金流量表及审计报告结论页),如无法提供经审计的2024年度财务报告,须提供2023年度财务报告或2022—2024三年度资产负债表、损益表、现金流量表。若有亏损,需提供原因说明。
9.近3个月的税收完税证明和缴纳社会保障资金的相关证明材料。
10.公司简介,包括但不限于企业规模、团队介绍。
11.近三年承担过的版权素材服务项目,至少提供3个服务项目的中选通知书或合同关键页证明。
四、谈判文件的获取
(一)报名合格的供应商在平台进行供应商准入,按要求提供供应商准入材料,经审批通过后列入供应商库。已在库内的供应商不用再提交准入申请。(二)请报名合格的供应商按后续接到文件发放通知后立即登录中国航空集团有限公司采购管理平台(网址:https://pur.airchina.com.cn),按规定时间下载谈判文件,过时将无法下载。
五、响应文件编制
供应商应严格按照谈判文件要求制作、密封响应文件。
六、响应文件递交
供应商应严格按照谈判文件规定的时间、地点递交响应文件。
七、谈判相关事宜
供应商按照谈判文件规定参加本项目的竞争性谈判,具体谈判流程及要求详见谈判文件。
八、发布公告的媒介
本项目采购公告信息(含首次及重新采购)在中国航空集团有限公司采购管理平台(http://pur.airchina.com.cn)和中国采购与招标网(http://www.chinabidding.com.cn)同时发布。
九、联系方式
采购人:中国航空传媒有限责任公司
联系人:陈勇
联系人电话:13161818290
联系人电子邮箱:chenyong@airchinamedia.com
系统操作问题的咨询,可拨打中国航空集团采购管理平台系统技术支持客服电话,详见平台首页(网址:https://pur.airchina.com.cn)。
十、其他

(一)请供应商严格按照报名时间及报名材料要求递交报名材料,报名不通过则将不具备参与项目资格。

(二)所有报名材料须逐一整理成PDF文件,并全部加盖单位公章;报名材料请确保齐全清晰,否则将可能被取消报名资格并不另行解释。