发布时间:2025-09-19 12:44:53
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2025年第十四届“客舱安全大家谈”会议视频及现场保障需求清单 | |||||
序号 | 产品名称 | 规格 | 数量 | 单位 | 备注 |
1、视频制作 | |||||
1 | 开场视频 | 5-10分钟(需配音;视频要求清晰度至少在1080P(含)以上,格式为MP4、AVI、RMVB) | 1 | 个 | 于会议前5个工作日前完成并提交终版 |
2 | 开场视频旁白词 | 根据客舱部近一年度开展的安全工作编辑开场视频旁白文字,文本长度与开场视频长度匹配。 | 1 | 份 | 于会议前7个工作日前完成并提交终版 |
3 | 现场花絮 | 5-10分钟(视频要求清晰度至少在1080P(含)以上,格式为MP4、AVI、RMVB) | 1 | 个 | 会议当日完成 |
2、会议相关用品及物料 | |||||
1 | 背景板 | 主屏为不小于2.5米×7.0米LED电子屏1块; 侧屏为单块尺寸不小于2.5米×1.5米LED电子屏2块 |
1 | 套 | 需要供应商设计版面制作及现场装卸;会议开始前一日完成装配 |
2 | 签到板 | 尺寸不小于2.0米×2.5米喷绘签到板一块(含支架) | 1 | 组 | 需要供应商设计版面制作及现场装卸;会议开始前一日完成装配 |
3 | 宣传海报 | 60厘米x90厘米 | 10 | 张 | 需要供应商设计版面;会议开始前三日完成配送 |
4 | 宣传条幅 | 60厘米x280厘米 | 4 | 条 | 需要供应商设计版面;会议开始前三日完成配送 |
5 | 倒计时牌 | 标准A3纸大小 | 6 | 张 | 需要供应商设计版面;会议开始前三日完成配送 |
6 | 发言席主题装饰不干胶条幅 | 60厘米x15厘米 | 1 | 条 | 需要供应商设计版面 |
7 | 胸贴(含电子版) | 10x10厘米的不干胶 | 100 | 个 | 需要供应商设计版面;会议开始前十日完成配送,可通过快递方式定点邮寄 |
8 | 嘉宾/工作人员胸牌 | 8厘米x10厘米 材质:PP环保材料,竖款 (含内卡打印) |
150 | 套 | 需要供应商设计版面;含60挂绳,挂绳:涤纶材质,宽度约1.5cm,绳长约46cm 耐用,不勾丝,需胶印图案或文字;会议开始前三日完成配送;80套需打印人名、20套打印嘉宾 |
9 | 会议桌牌 | 20厘米x10厘米 | 240 | 套 | 需要供应商设计版面,会议开始前1日完成配送; 80套需打印人名、20套打印嘉宾 |
10 | 封套折页 | 样式:会议封套 尺寸:A4纸 |
240 | 套 | 需要供应商设计版面,会议开始前三日完成配送 |
11 | 会议议程 | 尺寸:A4纸 | 240 | 张 | 需要供应商设计版面,会议开始前三日完成配送 |
12 | 会议签到簿 | 样式:风琴折叠式,正反面可签到100人左右;尺寸:A4、A3之间 材质:艺术纸,纸张厚实。 |
2 | 个 | 会议开始前三日完成配送 |
13 | 签到专用笔 | 颜色根据签到板、签到簿颜色调整 | 10 | 支 | 会议开始前三日完成配送 |
14 | 会议主题定制用品 | 可提升现场活动效果、体现会议主题的定制用品及宣促材料等 | 300 | 套 | 需要供应商设计版面,会议开始前三日完成配送 |
15 | 会议引导门型框架展报 | 尺寸:120厘米x200厘米 | 2 | 个 | 需要供应商设计版面,会议开始前三日完成配送 |
16 | 引导牌 | 铜版纸 尺寸:A4纸 |
40 | 张 | 需要供应商设计版面,会议开始前三日完成配送 |
17 | 停车证 | 铜版纸 尺寸:A4纸 |
30 | 张 | 需要供应商设计版面,会议开始前三日完成配送 |
18 | 邀请函(含电子版) | 铜版纸 尺寸:A4纸 |
80 | 份 | 需要供应商设计版面,会议开始前三日完成配送 |
3、会议现场服务及设备 | |||||
1 | 灯光 | 射灯不少于16支(含灯架),可保障活动现场视觉效果 | 1 | 组 | 现场装卸,含灯光控制人员;会议开始前一日完成装配 |
2 | 音响 | 适用于240人会议室 | 1 | 组 | 现场装卸;会议开始前一日完成装配 |
3 | 现场摄像、直播及后期制作 | 会议当日现场全程录音录像(音频、视频版本各1份,其中视频要求清晰度至少在1080P(含)以上,格式为MP4、AVI、RMVB)并于线上进行直播(可同时容纳1000人在线观看,直播画质不低于高清,可提供5G流量桶并保证直播流畅,活动前可随时进行测试)摄像、直播均不少于2个机位 | 1 | 套 | 含摄像人员 含彩排、测试及当天会议 |
4 | 麦克风 | 可保证现场摄像、直播的收音效果,不少于8个 | 1 | 套 | 含彩排、测试及当天会议 |
5 | 拍照及冲印 | 会议当日现场拍照及冲印。图片大小要求达到至少2M/张(含)以上;要求具备现场修图及照片速印能力,确保会议期间照片可随时打印。 | 1 | 套 | 会议当日拍摄资料最晚于会议结束后三天完成编辑提交。 现场拍摄照片不少于400张。冲印数量不少于250张,尺寸:12寸,光面相纸(含相框) |
6 | 桌椅 | 适用于圆桌论坛的桌椅、桌布等适当装饰 | 2 | 套 | 于会议前2日到场,风格与会场主题搭配,结实耐用 |
7 | 支架及线材 | 确保现场所有设备正常、安全运行 | 1 | 批 | 含彩排及当天会议 |
注:所有物料配送、设备进场、设备装卸等活动保障所产生的费用均由供应商承担 |
序 | 中选单位名称 | 中选金额(不含税) | 中选金额(含税) |
1 | 北京玖零创视文化传媒有限公司 | / | / |