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中翼公司、北京航食小鱼易连服务项目需求内容如下:
本框架协议覆盖小鱼易连视频会议系统服务需求,协议保障范围需包括中翼航空投资有限公司、北京航空食品有限公司(包括东西区及天津、呼市两家分公司)现用及后续采购的设备延保运维、端口服务,以及云会议室和智能服务等,具体范围如下(以下产品和服务费用均为限高含税价格):
一、项目限价明细:
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序号
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产品名称
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品牌
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数量
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单位
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单价(元,含税)
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1
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ME系列端口服务费,按年购买
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小鱼易连
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1
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个/年
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1,500.00
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2
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NE系列端口服务费,按年购买
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小鱼易连
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1
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个/年
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1,000.00
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3
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AE系列端口服务费,按年购买
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小鱼易连
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1
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个/年
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3,000.00
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4
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ME系列、NE、AE系列终端年度延保费,按年购买
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小鱼易连
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1
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个/年
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2,000.00
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5
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会议室模式-多方云会议服务(25方/年)
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小鱼易连
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1
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个/年
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2,400.00
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6
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会议室模式-多方云会议服务(50方/年)
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小鱼易连
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1
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个/年
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3,600.00
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7
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会议室模式-多方云会议服务(100方/年)
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小鱼易连
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1
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个/年
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4,800.00
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8
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会议室模式-多方云会议服务(200方/年)
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小鱼易连
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1
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个/年
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6,000.00
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9
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视频存储空间100G(年)
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小鱼易连
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1
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个/年
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1,000.00
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10
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语音转写智能服务
1、语音转写智能服务:同传字幕、语言转文字、会议纪要等服务
2、按云会议室收费"
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小鱼易连
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1
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个/年
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50,000.00
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11
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现场故障排查服务(软硬件升级,问题点排查,备品备件,现场问题解决)
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小鱼易连
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1
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次
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2,000.00
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运维保障类
1.延保服务含硬件故障免费维修、备品备件更换、季度现场检测调试、7×24 小时应急响应;
2.过保设备维修:对已超过延保期限的故障终端,按故障及维修情况,单次维修付款,响应时限需满足4小时远程响应、24小时现场上门;
3.定期巡检:每年开展2次全系统巡检,含硬件检测、固件升级、网络适配检测、核心功能测试(如会议发起、无线投屏、双流显示);
4.技术支持:提供 7×24 小时远程技术支持,含5×10小时专属视频客服,保障故障及时解决。
二、服务商资质要求
1.制造商授权:必须提供设备制造商原厂项目授权函,确保对后续设备及服务可以提供原厂服务支撑;
2.服务经验:提供不少于2份,近2年同类项目视频会议运维业绩合同案例或者框架协议;
3.本地化能力:在北京地区设有常驻服务团队,可满足 24 小时现场应急响应需求,保障故障快速修复;
4.履约能力:具备完整的服务保障能力,可保障硬件维修、更换的时效性,避免设备长期停机。
三、协议执行与预算管理
1.协议期限:拟签署3年框架协议;
2.执行模式:采用 “按需下单” 模式,根据设备服务到期时间、运维需求、新增云会议室及智能服务采购计划,由我司下达具体订单,服务商按订单完成交付,确保采购精准匹配实际需求。
四、质量与服务标准
(一)产品质量标准
1.云服务需满足国家及行业现行标准,保障音视频传输稳定(丢包率≤0.1%、延迟≤200ms)、数据存储安全(符合数据加密及隐私保护要求);
2.所有服务产品需符合《中华人民共和国民法典》及相关法律法规对服务产品的要求,无知识产权侵权风险。
(二)服务响应标准
1.远程技术支持:7×24小时响应,接到故障反馈后4小时内提供解决方案;
2.现场服务:北京地区24小时内上门,其他地区48小时内上门(特殊情况提前沟通);
3.巡检服务:每年2次系统巡检,如有异常,明确问题及解决方案。
五、其他要求
1.服务绑定:所有采购的云会议室、智能服务等服务产品等均需支持绑定至我公司专属云视频管理后台,实现统一管控、状态监控;
2.培训服务:服务商需提供免费操作培训,确保使用部门人员掌握终端操作、会议发起、故障基础排查等技能;
3.文档交付:提供产品说明书、用户手册、管理手册、授权文件等全套技术文档,确保后续管理可追溯;
4.合规性:服务过程需符合公司采购管理、财务报销等制度要求,提供符合国家规定的正式发票,结算流程规范透明;
5.如服务提供的服务保障相应产品未满足规定条款规格时,服务商需立即整改,提供符合规定的产品及服务。
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